Jika Kalian hanya menggunakan slideshow untuk presentasi dan promosi, Kalian akan ketinggalan. Menarik dan mudah dibagikan, slideshow, Powerpoint, SlideShares—apapun sebutannya—sangat cocok untuk berbagi pemikiran dan ide Kalian di media sosial, di blog, dan di tempat lain secara online. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa presentasi SlideShare, khususnya, menerima hingga 500% lebih banyak traffic dari pemilik bisnis Twitter, LinkedIn, Facebook, dan Youtube.

Alih-alih membaca artikel panjang, slideshow memudahkan untuk mencerna informasi dengan segera. Saat itulah mereka dirancang dengan baik. Presentasi slide memiliki hubungan lama dengan desain yang buruk, dengan 45% presenter berjuang untuk berkreasi dengan layout. Mengingat kerusakan pemandangan yang beredar secara online, slideshow yang dirancang dengan baik benar-benar dapat membedakan Kalian dan konten Kalian.

Maka dari itu, berikut adalah tips dan trik kami untuk merancang slideshow yang efektif:

Ceritakan sebuah kisah

Sebelum memikirkan seperti apa tampilan presentasi Kalian, sebaiknya rencanakan konten Kalian terlebih dahulu. Selain pesan, pertimbangkan cerita yang ingin Kalian ceritakan. Seperti novel, bingkai fotonya seperti apa, dan juga presentasi Kalian harus membawa audiens Kalian dalam perjalanan dari awal hingga akhir. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa 55% orang mengatakan sebuah cerita adalah apa yang menjadi fokus mereka.

Misalnya, Kalian mungkin pernah mengalami tunda presentasi tentang aturan di tempat kerja. Dek perusahaan semacam ini tidak terinspirasi, kering, dan gagal menarik perhatian Kalian, tetapi bagaimana jika Kalian menambahkan tema atau narasi yang menyenangkan? Bagaimana jika Kalian memasukkan budaya pop? Kami melakukan ini dengan banyak blog kami, karena pendekatan semacam ini mengaitkan audiens dan memberikan keterlibatan yang lebih baik dengan materi pelajaran yang hambar.

Membuat template

Kalian tidak harus memulai dari awal setiap kali ingin membuat slide deck, jadi bantulah diri Kalian sendiri dengan membuat template yang dapat digunakan kembali. Dengan melakukannya, Kalian dapat memastikan bahwa semua slideshow mematuhi pedoman merek terlepas dari siapa di organisasi Kalian yang membuatnya. Selain slide judul dan slide konten biasa, Kalian akan menginginkan slide gratis untuk membantu memecahkan masalah—mirip dengan bagaimana paragraf kalimat tunggal digunakan untuk memecah blok teks yang besar agar membaca tidak terlalu menakutkan. Pertimbangkan untuk mendesain template gambar lengkap atau template yang menggunakan warna latar yang solid dengan judul.

Meskipun template membuat Kalian tetap selaras dengan pedoman merek, jangan biarkan hal itu membuat Kalian enggan membuat slide khusus bila perlu. Ketika Kalian melakukannya, pastikan untuk mendesain sesuatu yang konsisten dengan tampilan dan nuansa template Kalian.

Lebih sedikit lebih banyak

Untuk slideshow, salah satu kesalahan paling umum adalah mencoba mengatakan terlalu banyak dalam satu presentasi atau pada satu slide. Dengan menjaga konten Kalian singkat dan manis dengan poin cepat, Kalian membuat informasi lebih mudah untuk diikuti dan disimpan. Menurut SlideShare, dek paling sukses berisi rata-rata 14,4 slide dan ringkas dengan konten.

Tetapi bagaimana jika Kalian mengalami kesulitan memotong sesuatu? Pertimbangkan untuk memecah konten Kalian menjadi beberapa slide. Sebagai aturan praktis, cobalah untuk membatasi diri Kalian pada satu ide per slide. Jika ini menambah jumlah slide, pertimbangkan apakah Kalian mencoba menjejalkan terlalu banyak topik ke dalam satu presentasi.

Pendekatan “less is more” juga berlaku untuk animasi. Meskipun Kalian mungkin tergoda untuk menggunakan semua sapuan bintang dan transisi spiral yang ditawarkan PowerPoint, perancang ini melihat sebagian besar opsi tersebut mengganggu dan norak. Fade-in atau fade-out sederhana lebih dari cukup untuk membumbui presentasi Kalian tanpa mengganggu orang dari konten itu sendiri.

Tipografi Hirarki

Ketika semua teks diformat sama, sulit untuk mengidentifikasi apa yang penting dan apa yang tidak. Hirarki memecahkan masalah ini, menggunakan gaya untuk mencapai organisasi dan aliran yang lebih baik. Sebagian besar templat slide Kalian harus menyertakan tiga tingkat hierarki utama: Judul, subjudul (Kalian mungkin memiliki beberapa, berdasarkan konten), dan salinan isi. Kalian dapat membuat hirarki tipografi melalui ukuran font, berat, warna, dan spasi, yang semuanya akan meningkatkan kemampuan pemindaian, pemahaman, dan pengalaman tayangan slide secara keseluruhan.

Maksimum 2-3 font

Aturan praktis yang baik untuk desain adalah menghindari penggunaan lebih dari dua atau tiga font. Biasanya, font utama Kalian akan digunakan untuk heading dan font sekunder akan digunakan untuk subheading dan body copy. Jika Kalian menggunakan satu font untuk ketiganya, pertimbangkan untuk menggunakan bobot yang berbeda untuk variasi. Untuk keterbacaan, hindari penggunaan huruf besar dan font tampilan untuk body copy. Yang terbaik adalah menggunakannya untuk judul atau baris teks pendek.

Penjajaran dan penspasian

Bahkan jika Kalian tidak cenderung kreatif, memperhatikan beberapa detail utama dapat membuat dunia berbeda dengan slideshow Kalian. Luangkan beberapa saat untuk menelusuri presentasi Kalian dan pastikan semua judul, teks, dan elemen visual Kalian selaras dan diberi jarak yang baik satu sama lain. Jika judul bergeser di setiap slide, itu bisa mengganggu secara visual. Faktor penting lainnya adalah ruang. Edit konten Kalian untuk memberikan ruang bernapas yang cukup bagi teks, gambar, dan elemen lainnya.

Gambar dan grafik

Presentasi dengan alat bantu visual 43% lebih persuasif daripada presentasi yang sama tanpa visual. Tetapi sementara fotografi dan ilustrasi dapat menambahkan bakat yang sangat dibutuhkan itu, mencari gambar yang tepat bisa jadi sulit. Hindari menggunakan stok foto umum, gambar dengan tanda air, dan apa pun yang beresolusi rendah. Saat menempatkan foto, miliki sesuatu dengan arah (seperti mengemudi mobil, atau orang yang melihat ke kejauhan) menghadap ke konten Kalian. Ini akan membantu mengarahkan mata dan memberikan keseimbangan pada slide. Saat menggunakan elemen visual lain seperti ikon atau grafik, pastikan penataannya selaras dengan estetika yang sudah Kalian buat.

Cropping

Cropping adalah salah satu cara paling dasar untuk meningkatkan tampilan foto. Dengan menggunakan teknik “aturan sepertiga”, Kalian dapat dengan mudah mengambil foto yang tampak biasa-biasa saja dan membuatnya lebih enak dipandang. Apa aturan sepertiga? Ini adalah kisi sembilan kotak yang sama yang digunakan untuk memecah gambar menjadi tiga bagian (secara horizontal dan vertikal). Dengan menempatkan elemen kunci di sepanjang garis kisi atau titik fokus, Kalian akan menciptakan keseimbangan yang lebih baik dalam foto Kalian. Pada saat yang sama, gambar yang menggunakan simetri seringkali dapat memiliki efek yang lebih dramatis dengan subjek dipusatkan.

Kesimpulan

Hindari mengakhiri presentasi Kalian secara tiba-tiba dengan memberikan kesimpulan. Dalam semangat ringkas, pertimbangkan daftar takeaways yang menyaring presentasi menjadi serangkaian poin. Jika Kalian ingin membuat audiens Kalian terinspirasi, selesaikan dengan pernyataan besar atau pertanyaan samar.

Jika Kalian ingin audiens Kalian mengambil tindakan, arahkan mereka ke arah yang benar dengan CTA. Kunjungi situs web kami untuk mempelajari lebih lanjut, ikuti kami di Facebook untuk terlibat— ini adalah ajakan bertindak yang menguraikan langkah-langkah selanjutnya yang jelas.

Jika Kalian tidak memiliki ajakan untuk bertindak, saya sarankan setidaknya menggunakan logo perusahaan Kalian di slide terakhir. Ini akan memberikan isyarat visual bahwa presentasi telah selesai dan merek Kalian akan menjadi kesan terakhir.

Membawa energi dek yang besar

Baik itu promosi penjualan atau blog yang digunakan kembali sebagai slideshow, menerapkan tips ini akan meningkatkan tampilan presentasi Kalian untuk meninggalkan kesan yang lebih besar. Kami tahu Kalian tidak suka menggunakan PowerPoint, dan membuat template presentasi yang kuat adalah penting untuk merek apa pun.