Menghapus Penyimpanan Google Drive – Kita akan menunjukkan cara cepat menemukan video, lampiran Gmail; dan file besar lainnya menggunakan ruang Google Drive Kalian sehingga Kalian dapat menghapusnya.

Jika Kalian menggunakan Gmail, Google Foto, dan Google Drive untuk menyimpan file di cloud; cepat atau lambat Kalian mungkin akan mencapai batas penyimpanan. Mungkin agak membingungkan untuk mengetahui apa yang telah menghabiskan penyimpanan Kalian dan mengapa menghapus file tampaknya tidak membantu. Namun dalam panduan langkah demi langkah ini; kami akan menunjukkan kepada Kalian apa yang harus dilakukan untuk mengosongkan ruang dengan cepat sehingga Kalian dapat terus menggunakan layanan ini.

Apa yang menghabiskan penyimpanan Google Drive?

• Email dan lampiran di akun Gmail Kalian
• File yang Kalian simpan di Google Drive itu sendiri
• Foto dan video di Google Foto dengan kualitas asli

Apa yang tidak diperhitungkan dalam ruang Google Drive?

• Dokumen yang Kalian buat dengan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, dan Situs
• Foto dan video yang dicadangkan dengan Google Foto dengan Kualitas tinggi

Jadi, sebagian besar hal diperhitungkan terhadap penyimpanan Google Drive Kalian dan membuatnya penuh; baik Kalian membayarnya, atau Kalian ‘hanya menggunakan 15GB gratis yang Kalian dapatkan dengan Gmail.

Cara cepat untuk melihat berapa banyak ruang yang tersisa adalah dengan menggeser ke bagian bawah halaman pertama email di Gmail. Di sebelah kiri ditampilkan berapa banyak penyimpanan yang telah Kalian gunakan dari total alokasi Kalian. Jika Kalian kehabisan ruang, Kalian akan mengetahuinya karena notifikasi merah besar akan memberitahu Kalian di bagian atas Gmail dan Google Drive.

Tautan Kelola di bawah membawa Kalian ke halaman akun tempat Kalian dapat melihat ikhtisar tentang tempat penyimpanan digunakan.

Atau buka drive.google.com dan penyimpanan Kalian ditampilkan dengan jelas di sebelah kiri.

Jelas, cara cepat untuk memperbaiki masalah penyimpanan penuh adalah dengan membeli lebih banyak. Kalian dapat mengetahui lebih lanjut tentang biaya dan mengapa layanan ini disebut Google One. 

Jika Kalian lebih suka menghapus file, baca terus.

Cara menemukan file besar yang menghabiskan ruang penyimpanan Google Drive

Pertanyaan Kalian, tentu saja, adalah cara cepat mengosongkan ruang dengan menghapus penyimpanan terbesar. Tidak ada yang ingin menyaring file dan email secara manual untuk memilih yang akan dihapus.

Berita baiknya adalah ada beberapa cara untuk melakukan ini.

Pertama, buka akun Gmail Kalian. Jika Kalian kebalikan dari pengguna kotak masuk nol (seperti saya) maka ini akan menjadi tempat Kalian mendapatkan kemenangan cepat.

Gunakan bilah pencarian (pada versi desktop di penjelajahan web) untuk menemukan email dengan lampiran besar. Ketik has:attachment lebih besar:5MB dan itu akan memunculkan daftar email yang menyinggung.

Kalian dapat mengganti 5MB dengan 10MB atau nomor apa pun yang Kalian inginkan untuk memulai. Gmail memiliki batas 25MB, setelah itu akan memaksa Kalian (atau pengirim) untuk mengunggah file ke Google Drive dan hanya mengirim tautan melalui email. Jadi lampiran terbesar akan berukuran kurang dari 25MB.

Kalian juga dapat memfilter email sehingga Kalian menyimpan semua yang terbaru dan menghapus yang lama; dan Kalian dapat menggabungkan pencarian sehingga Kalian hanya melihat email lama dengan lampiran besar.

Ketik lebih tua than:1y dan Kalian hanya akan diperlihatkan email yang berusia lebih dari satu tahun. Kalian dapat menggunakan m selama berbulan-bulan dan d selama berhari-hari; jadi lebih tua dari:3m hanya akan menampilkan pesan yang diterima lebih dari tiga bulan yang lalu.

Cara menghapus file lewat email

Centang kotak yang ditandai dengan panah merah di atas untuk memilih semua email. Jika terlalu banyak untuk dimasukkan ke dalam satu halaman; Kalian akan melihat pesan di bagian atas layar yang menawarkan untuk memilih semuanya, bukan hanya yang ada di halaman pertama.

Setelah dipilih, klik ikon bin (tempat sampah). Jangan lupa Kalian dapat menggunakan kotak di samping setiap email untuk memilihnya satu per satu jika Kalian ingin menyimpan yang tertentu dan tidak menghapus semuanya.

Ini tidak seperti yang Kalian bayangkan menghapus email. Fungsi ini menempatkan mereka di folder Bin sehingga Kalian memiliki kesempatan untuk mengembalikannya ke kotak masuk Kalian jika Kalian membuat kesalahan.

Untuk mengosongkan ruang penyimpanan yang mereka tempati, klik folder Bin di sebelah kiri. Kalian mungkin harus mengklik ‘Lainnya’ jika Kalian tidak dapat melihat Bin atau Sampah dalam daftar.

Seharusnya ada pesan di bagian atas yang menjelaskan bahwa pesan disimpan selama 30 hari, lalu dihapus. Tetapi Kalian dapat mengeklik tautan Empty Bin now berwarna biru untuk segera menghapus semua yang ada di folder itu dan mendapatkan kembali ruang penyimpanan Kalian.

Kalian mungkin tidak segera melihat ruang yang dikembalikan kepada Kalian. Kadang-kadang bisa memakan waktu cukup lama, jadi bersabarlah.

Bagaimana cara menghapus file besar dari Google Drive?

Ada cara yang sangat mudah untuk menemukan file terbesar: ketik drive.google.com/#quota ke browser web Kalian.

Selama Kalian masuk ke akun Google Kalian (Kalian akan diminta jika tidak), Kalian akan melihat daftar file yang menghabiskan ruang.

(Perhatikan juga tautan Cadangan, ditampilkan di kanan atas. Ini akan menampilkan ponsel, WhatsApp, atau cadangan lainnya. Hanya hapus ini jika Kalian yakin tidak lagi membutuhkannya.)

Antarmuka berbeda dari Gmail: lebih mirip Windows File Explorer . Kalian dapat mengklik dan menyeret jendela pilihan di atas file, lalu klik ikon Bin untuk menghapusnya.

Tidak ada opsi Pilih Semua, tetapi sekali lagi, Kalian dapat menggunakan pintasan bergaya Windows Explorer; jadi menekan Ctrl+A pada keyboard Kalian akan memilih semua file dalam daftar.

Namun, seperti halnya Gmail, menghapus file tersebut tidak benar-benar menghapusnya.

Kalian harus mengklik pintasan Sampah di kolom sebelah kiri (ini tidak disebut Bin di sini) dan kemudian klik tombol Sampah, diikuti dengan Kosongkan Sampah.

Bagaimana cara mengosongkan penyimpanan di Google Foto?

Kemungkinan, pada titik tertentu, Kalian telah menggunakan setelan ‘Kualitas asli’ untuk mencadangkan foto ke Google Foto. Foto atau video apa pun yang diunggah dengan pengaturan ini diaktifkan diperhitungkan dalam penyimpanan Google Drive Kalian.

Kalian dapat membuka photos.google.com/settings dan mengubah opsi ke Kualitas tinggi, tetapi ini hanya akan berlaku untuk item yang dicadangkan di masa mendatang. (Kalian juga dapat menemukan pengaturan ini di aplikasi Google Foto di ponsel Kalian.)

Untungnya, ada solusi: klik tombol Pulihkan penyimpanan dan Google akan mengkompres foto dan video yang ada ke Kualitas tinggi.

Pesan tersebut akan memberitahu Kalian berapa banyak ruang yang akan Kalian dapatkan kembali dan juga bahwa item tertentu lainnya juga akan dikompresi saat Kalian mengklik tombol Kompres.

Mengkompres gambar di Google Foto

Sebelum Kalian melakukan ini, perlu diperhatikan bahwa meskipun mengkompres foto tidak akan mengurangi kualitasnya secara nyata, hal yang sama tidak berlaku untuk video. Jadi, jika Kalian tidak memiliki versi asli yang disimpan di tempat lain; sebaiknya unduh video dari Google Foto sebelum Kalian menggunakan opsi ini.

Proses yang lebih lambat yang juga akan mengosongkan ruang adalah dengan menelusuri foto dan video dan menghapus yang tidak layak disimpan. Jika Kalian mengeklik tautan Album di Google Foto versi desktop, Kalian dapat melihat apakah ada yang dapat Kalian hapus. 

Opsi lainnya adalah memfilter foto Kalian menggunakan opsi pencarian untuk menemukan semua Screenshot yang mungkin telah dicadangkan tetapi mungkin tidak Kalian inginkan dan dapat dihapus.

Klik ikon kaca pembesar dan daftar folder akan ditampilkan termasuk Screenshot. Klik ini dan Kalian akan melihat semua yang menurut Foto adalah Screenshoot atau foto layar. 

Ingatlah bahwa menghapus foto akan memasukkannya ke dalam Bin dan Kalian harus mengosongkan nampan – atau menunggu 30 hari – agar file dihapus secara permanen dan memberi Kalian kembali ruang penyimpanan.

Dengan pendekatan tiga cabang ini, Kalian seharusnya dapat dengan cepat menghapus file, video, dan lampiran yang merampas ruang penyimpanan Google Kalian. Dan seperti yang disebutkan, Kalian selalu memiliki opsi untuk mengunduh file-file itu ke perangkat Kalian sebelum Kalian menghapusnya secara permanen dari Google agar tidak hilang selamanya.