Apakah Kalian sudah menggunakan fitur Google Drive yang terbaik? Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan awan paling populer di dunia. Dan jika Kalian menggunakan Gmail, Kalian juga menggunakan Google Drive, karena penyimpanan gratis 15 GB yang Kalian miliki digunakan bersama di antara kedua layanan tersebut. Sebagai pengguna Google Drive, kami menemukan beberapa trik berguna yang akan membantu Kalian mendapatkan nilai lebih dari layanan ini. Berikut adalah beberapa favorit kami.

Fitur Google Drive: Shortcut Keyboard yang Paling Berguna

Antarmuka Google Drive pada awalnya bukanlah yang paling intuitif, dan seringkali dibutuhkan beberapa klik ekstra untuk melakukan tugas-tugas dasar. Kalian dapat mempercepat pekerjaan Kalian jika Kalian mempelajari beberapa pintasan keyboard yang didukung oleh Google Drive. Kalian dapat menemukan daftar lengkap pintasan keyboard dengan membuka Google Drive dan menggunakan pintasan keyboard ?. Atau, Kalian dapat mengklik ikon roda gigi di pojok kanan atas layar dan memilih Pintasan keyboard. Favorit kami termasuk Shift + U untuk mengunggah file, Shift + I untuk mengunggah folder, dan t untuk membuka pengaturan Google Drive Kalian.

Fitur Google Drive: Persiapan File untuk Penggunaan Offline

Google Drive memungkinkan Kalian mengakses beberapa file secara offline, tetapi di desktop fitur ini hanya berfungsi di Google Chrome. Jika Kalian memiliki browser, instal ekstensi Google Documents Offline. Kembali ke Google Drive dan navigasikan ke ikon roda gigi > Setelan > Offline, dan aktifkan Buat, buka, dan edit file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru saat offline.

Di Android dan iPhone, buka aplikasi Google Drive lalu buka file yang ingin Kalian simpan secara offline. Tekan ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Jadikan Tersedia Offline.

Fitur Google Drive: Blok Spammer

Jika seseorang terus berbagi file yang tidak diinginkan dengan Kalian melalui Google Drive, Kalian akhirnya dapat menghentikan gangguan tersebut. Untuk memblokir orang di Google Drive, buka Dibagikan dengan saya tabdan klik kanan file yang dibagikan oleh mereka. Pilih Blokir [nama pengguna].

Menghentikan Orang Mengunduh File Bersama

Jika Kalian ingin berbagi file dengan seseorang tetapi tidak merasa nyaman membiarkan mereka menyalin, mencetak, atau mengunduh file, Kalian dapat menggunakan fitur Google Drive yang bagus ini untuk keuntungan Kalian. Unggah file ke Google Drive, dan tekan ikon Bagikan di kanan atas. Sekarang tekan ikon roda gigi di kanan atas jendela izin berbagi untuk mengungkapkan dua opsi baru.

Hapus centang Pemirsa dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin. Opsi lainnya memungkinkan Kalian menghentikan editor file dari mengubah izin dan berbagi file dengan orang lain, jadi lanjutkan dan hapus centang juga.

Kosongkan Beberapa Ruang Penyimpanan Ekstra dengan Cepat

Jika Kalian mencapai batas penyimpanan di akun Google Drive Kalian, Kalian dapat mengosongkannya dengan cepat dengan mengikuti beberapa tips sederhana. Buka Google Drive halaman kuota penyimpanan dan Kalian akan melihat semua file dalam daftar rapi yang diurutkan berdasarkan ukuran. Itu titik awal yang baik untuk membersihkan beberapa kekacauan.

Kalian juga dapat memeriksa folder Dibagikan dengan saya untuk membuang sampah yang tidak Kalian perlukan. Terakhir, pastikan untuk memeriksa apakah file yatim yang tersembunyi memakan ruang penyimpanan dan jika ya, hapus juga.

Hapus File yang Disarankan Dari Halaman Beranda

Saat ini bukanlah waktu yang buruk untuk mulai menyortir halaman Beranda Google Drive Kalian. Saya telah menemukan file “Disarankan” di bagian atas halaman sebagai pengalih perhatian, dan jika Kalian tidak menyukainya, Kalian harus menghapus penyimpanan google drive dari halaman beranda. Itu tidak akan menghapus file-file itu, tetapi itu akan menghentikan Google dari melemparkan file yang disarankan secara acak di halaman Beranda Drive Kalian.

Untuk melakukannya, buka Beranda Google Drive dan navigasikan ke ikon roda gigi > Setelan > Umum dan di bawah Disarankan tab, hapus centang Tampilkan file yang disarankan di Drive Saya dan Tampilkan file yang disarankan di Dibagikan dengan saya.

Temukan Aplikasi yang Berguna untuk Memaksimalkan Google Drive

Google Drive bekerja dengan banyak layanan populer seperti Adobe Acrobat, Asana, dan DocuSign, di antara banyak lainnya, sehingga Kalian dapat menghubungkan beberapa aplikasi yang berguna ke Google Drive untuk meningkatkan produktivitas Kalian. Buka halaman aplikasi Google Drive dan temukan yang Kalian butuhkan.

Membuat Salinan File Tanpa Membukanya

Ini mungkin tampak agak jelas, tetapi ini adalah tip yang berguna bagi sebagian orang jadi kami membuangnya. Jika Kalian sering menduplikasi file, Kalian tidak selalu harus membuka file dan menavigasi ke File > Buat salinan. Cukup klik kanan file dan pilih Buat salinan untuk menggandakannya dengan cepat.

Gunakan Filter Pencarian Lanjutan Kalian

Google Drive memiliki filter pencarian lanjutan yang berguna yang membantu Kalian membidik file yang Kalian butuhkan. Kalian tidak perlu mempelajari kata kunci pencarian untuk menggunakannya, yang membuat pencarian lanjutan lebih mudah diakses oleh semua orang.

Buka Google Drive, dan klik ikon tiga garis di dalam bilah pencarian di bagian atas halaman. Ini akan menunjukkan kepada Kalian semua filter pencarian lanjutan, dan Kalian dapat menggunakannya sesuka Kalian. Ini memungkinkan Kalian mempersempit file berdasarkan jenis, pemilik, folder, nama, waktu, dan lebih banyak filter.

Menemukan Dokumen yang Baru Dibuka

Jika Kalian membuka file baru-baru ini menggunakan Google Drive dan tidak dapat menemukannya lagi, Google memiliki log ekstensif dari semua file yang Kalian buka yang disimpan di akun Kalian. Buka halaman Google Drive baru dan Kalian akan menemukan file yang Kalian butuhkan.

Menggunakan Google Drive untuk Mencadangkan Ponsel dan Laptop

Jika Kalian memiliki penyimpanan Google Drive, Kalian dapat menggunakannya untuk mencadangkan ponsel atau komputer. Kalian bisa mendapatkan aplikasi Google Drive untuk Windows atau Mac dan mengaturnya untuk mencadangkan semua file. Kalian harus memilih antara menyinkronkan atau mencerminkan semua file Kalian, dan Google menjelaskan perbedaannya dengan cukup baik.

Di ponsel Kalian, buka aplikasi Google Drive dan tekan menu tiga baris di sudut kiri atas. Pilih Pengaturan > Cadangan > Mulai Pencadangan untuk memulai.