Dapatkan hasil maksimal dari Google Slide dan pelajari cara membuat desain dokumen yang terlihat profesional di aplikasi online gratis ini. 

Google Slides menjadi semakin populer. Saat dunia mengambil langkah menjauh dari kantor dan merangkul manfaat kerja jarak jauh atau yang biasa disebut sebagai freelancer, semakin banyak orang beralih ke Google untuk menyediakan platform digital untuk membuat, mengedit, dan berbagi file kepada seluruh tim. 

Google hadir dengan berbagai macam fasilitas gratis beserta akun gmail apa pun dan menyediakan perangkat lunak berbasis web berkualitas tinggi untuk pengeditan teks, spreadsheet, dan desain presentasi. Tutorial ini akan menunjukkan kepada kalian bagaimana cara mengatur, menata letak, dan mengekspor dokumen di Google Slide, menggunakan prinsip desain dasar yang sama yang akan kalian gunakan di program lain. 

Untuk panduan lebih lanjut tentang perangkat lunak kreatif yang berbeda, lihat tutorial Photoshop

01. Cara Membuat Desain Dokumen: Buat dokumen baru

Untuk mengakses Google Slide, buka akun gmail kalian dan klik ikon ‘aplikasi’ (sembilan titik di bentuk persegi) di pojok kanan atas. Beranda Slide menyajikan daftar presentasi yang baru dibuka, untuk akses cepat dan mudah, serta galeri template, beserta membantu kalian memulai presentasi baru. Untuk tutorial ini, kita akan memulai dengan template polos, jadi klik ‘presentasi kosong’ di panel Template.pemutaran.

02. Jelajahi Antarmuka

Antarmuka Google Slides harus relatif intuitif bagi siapa pun yang akrab dengan aplikasi serupa, namun ini bisa sedikit kikuk bagi kalian para desainer yang memulai membuat desain dengan software desain grafis seperti Photoshop, CorelDraw ataupun aplikasi desain grafis lain. Bilah menu di bagian atas berisi menu tarik-turun yang digunakan untuk mengontrol dokumen kalian, sedangkan bilah alat di bawah memberikan akses cepat ke berbagai alat, yang digunakan untuk menambahkan dan mengedit konten halaman.

Panel di sebelah kiri menampilkan semua halaman untuk navigasi, sedangkan sisi kanan digunakan sebagai ruang fungsional untuk melihat berbagai tab pada tahapan yang berbeda. Saat dokumen pertama kali dibuka, ruang ini akan diisi dengan tab Tema, yang menampilkan katalog gaya yang sudah jadi. Ini dapat membantu jika kalian sedang terburu-buru dan hanya ingin tata letak  atau tema standar untuk memasukkan konten.

Tiga ikon di paling kanan halaman adalah Kalender, Keep, dan Tasks. Kita bahas bagian ini nanti.

03. Sesuaikan ukuran dokumen

Sebelum melakukan apapun, tentukan ukuran yang kalian inginkan untuk proyek kalian. Ukuran dokumen dapat diubah di File > Page Setup. Standarnya adalah 16:9, yang merupakan rasio aspek standar untuk layar, tetapi drop-down juga menawarkan kalian 4:3, 16:10, dan Kustom. Jika presentasi kalian memiliki ruang hitam di sekitar tepinya, saat dilihat di perangkat yang kalian inginkan, kalian mungkin memiliki ukuran yang salah dan perlu menyesuaikan. Inilah fungsi Opsi Custom yang membuat perangkat lunak ini sangat serbaguna, karena memungkinkan kalian memasukkan dimensi kalian sendiri (dalam inci, sentimeter, titik, dan piksel), secara efektif memungkinkan kalian menggunakan Google Slide untuk proyek cetak dan desain web apa pun.

04. Mengatur Master Slide 

Untuk proyek desain apapun dengan beberapa halaman templat, penting untuk menyiapkan gaya halaman master, yang menentukan tampilan presentasi. Kalian dapat mengakses halaman master kalian di View > Master atau Slide > Edit Master, yang akan membuka editor template Master. Slide di bagian atas halaman adalah Master Slide, yang merupakan template dasar untuk seluruh presentasi – pengeditan ini akan mempengaruhi setiap slide dalam presentasi. Kalian harus menggunakan ini untuk elemen yang ingin kalian tampilkan di setiap halaman, seperti logo, nama bisnis, atau detail kontak kalian. Di bawah ini adalah tata letak Master, yang dapat diterapkan ke slide tertentu.

Kalian dapat mengedit tata letak yang sudah ada sebelumnya atau memilih Tema yang serupa dengan yang kalian inginkan. Jika keduanya tidak menarik bagi kalian, buat desain baru kalian sendiri dengan mengklik ikon plus di kiri atas layar atau dengan mengklik kanan di ruang hitam di sekitar daftar tata letak dan memilih ‘Tata Letak Baru’. Atau kalian dapat memilih opsi ‘Blank Template’ saat membuat slide baru.

Jika kalian memiliki akses ke aplikasi desain profesional, seperti InDesign, akan lebih mudah dan lebih cepat untuk mendesain template kalian di perangkat lunak pilihan kalian, lalu menerapkannya di Google Slide. Jika kalian merasa sangat malas, kalian dapat melewati semua langkah ini dan mengklik ikon Jelajahi di kanan bawah halaman Slide. Ini akan membuka panel dengan berbagai tata letak yang telah dibuat secara otomatis dari konten di slide kalian.

05. Gunakan panduan

Menggunakan panduan memastikan bahwa semua slide konsisten dan konten berbaris. Yang terbaik adalah menerapkan ini ke tata letak master, sehingga tata letak ini teratur di semua slide dan pengguna lain tidak dapat secara tidak sengaja menyeretnya keluar dari tempatnya. Pastikan kalian telah mengaktifkan ‘view guides’ dan ‘snap to guides’, melalui View > Guides > Show Guides and View > Snap to > Guides.

Kalian dapat menambahkan panduan secara manual dengan menyeret keluar dari penggaris ke atas dan kiri halaman, tetapi lebih tepat untuk menambahkannya melalui View > Guides > Edit Guides. Di jendela Edit Panduan kalian dapat menambahkan beberapa panduan dan menetapkan posisi tertentu. Sayangnya perangkat lunak tidak mengenali piksel sebagai metrik, jadi kalian harus mengaturnya menggunakan sentimeter (meskipun kalian dapat menghitung koordinat piksel relatif menggunakan beberapa matematika rasio cepat).

06. Cara Membuat Desain Dokumen: Tambahkan konten 

Ada berbagai macam konten yang tersedia, berhati-hatilah untuk tidak mengacaukan halaman kalian (Kredit gambar: Google)

Alat yang digunakan dalam membuat halaman master sama dengan yang digunakan dalam desain slide. Klik Latar Belakang di bilah alat untuk memilih warna latar belakang atau mengunggah gambar untuk digunakan. Gambar apapun harus diskalakan ke dimensi yang benar sebelumnya atau gambar akan diregangkan agar sesuai dengan halaman oleh perangkat lunak.

Kalian juga dapat menyisipkan konten baik melalui tab Sisipkan di bilah menu atau dengan menggunakan ikon alat di bilah alat. Semuanya cukup jelas, tetapi ada beberapa pilihan – Gambar, Kotak teks, Audio, Video, Bentuk, Tabel, Bagan, Diagram, WordArt atau Garis. Perlu bereksperimen dengan masing-masing dan melihat apa saja yang cocok dan pas untuk desain kalian.

Menu Atur akan membantu membentuk struktur dengan konten, memungkinkan kalian untuk menyelaraskan beberapa objek di sepanjang sumbu yang sama terhadap satu sama lain atau slide. Ini juga berisi kontrol untuk membawa objek ke depan atau belakang, serta mengelompokkan objek.

Jika kalian membuka dokumen orang lain dan ingin mengunduh konten, kalian harus mengklik kanan dan ‘Simpan ke Keep’ (ingat tiga ikon kecil di sebelah kanan) lalu simpan ke komputer kalian dari panel Keep.

Pada tahap ini kalian harus memiliki halaman Master operasional, jadi mungkin ingin menyimpan dokumen kalian dan digunakan sebagai template untuk proyek lain. Setelah disimpan, kalian dapat mengimpornya ke dokumen lain sebagai Tema.

07. Gunakan format panel – Cara Membuat Desain Dokumen

format menawarkan manipulasi gambar yang sangat mendasar, meskipun dalam banyak kasus sebaiknya diserahkan ke Photoshop (Kredit gambar: Google)

Tab opsi Format akan tersedia setiap kali kalian memiliki objek yang dipilih. Ini adalah tambahan yang nyaman untuk mempercepat alur kerja dan panel yang bagus untuk tetap terbuka hampir sepanjang waktu. Kalian dapat membuka tab ini dengan mengklik tombol Opsi format di bilah alat atau pergi ke Format > Opsi format. Panel memberi kalian opsi untuk mengedit ukuran, rotasi, posisi, penyesuaian teks, bayangan jatuh, dan pantulan objek. Jika kalian sudah memiliki halaman master yang diatur dengan panduan maka ukuran, rotasi dan posisi tidak akan terlalu berguna, terutama karena kalian dapat melakukan tindakan yang sama secara manual pada halaman (dibantu oleh fakta bahwa objek secara otomatis menempel ke tepi halaman lain. objek).

Kotak teks dilengkapi dengan jarak 25 cm sebagai default, yang dapat membuatnya canggung saat mencoba mengaturnya, jadi ada baiknya menghapus ini di bagian Padding. Di bagian ini kalian juga dapat mengubah lekukan, yang akan berguna jika kalian ingin menambahkan poin-poin atau daftar bernomor. Drop Shadow dan Reflection adalah pilihan pribadi – tetapi perlu diingat bahwa penggunaan yang berlebihan dapat terlihat norak dan ketinggalan zaman.

Ketika sebuah gambar dipilih, pilihannya sedikit berbeda – begitu juga dengan Ukuran, Rotasi dan Posisi, ada juga Recolor dan Penyesuaian, yang memberi kalian beberapa kemampuan pengeditan gambar yang sangat mendasar.

Selain opsi Format, ada beberapa alat lain yang dapat diakses di tab menu Format atau di bagian bilah alat. Align memungkinkan kalian memilih orientasi teks yang kalian inginkan (jangan bingung dengan alat perataan di bawah Atur) – baik secara horizontal maupun vertikal. Line Spacing menyesuaikan ruang di antara baris teks (juga dikenal sebagai leading), menawarkan beberapa opsi dasar serta jendela khusus, tempat kalian dapat memasukkan ukuran spesifik kalian sendiri. Dengan menambahkan ‘Penspasian item daftar’, kalian dapat menambahkan spasi setiap kali ada paragraf baru, yang berguna jika kalian tidak menggunakan lekukan untuk menandai paragraf baru.

08. Tambahkan font

Gaya dokumen kalian akan sangat tergantung pada preferensi pribadi atau mengamati pedoman merek. Google saat ini tidak mengizinkan kalian mengunggah font khusus ke Google Slide, jadi kalian mungkin terpaksa beralih ke alternatif serupa. Ini bukan masalah karena kalian diberikan font yang paling umum digunakan di Google dan Microsoft. Jika kalian tidak puas dengan yang datang sebagai standar, kalian dapat menambahkan lebih banyak font dengan mengklik opsi di bagian atas menu drop-down font. Ini akan membuka jendela tempat kalian dapat mencari font tertentu atau memfilter daftar menurut gaya atau popularitas.

Bilah alat menyediakan opsi untuk mengubah warna objek, garis, teks, dan sorotan. Masing-masing memberikan palet dasar warna yang umum digunakan, daftar warna yang digunakan dalam Tema kalian dan tombol kustom, di mana kalian dapat membuat warna swatch baru berdasarkan kode hex. Hanya tab Fill yang memiliki opsi untuk menambahkan gradien.

09. Membuat gerakan / motion

Jika kalian bermaksud menggunakan ini sebagai presentasi langsung, mungkin perlu menyertakan beberapa bentuk animasi, untuk mempertahankan pemirsa ‘ perhatian. kalian dapat menambahkan transisi slide di tab Motion, serta menerapkan animasi individual ke objek. Ini harus digunakan dengan hemat, karena terlalu banyak dapat menggelegar dan menghabiskan waktu yang tidak perlu. Ada daftar opsi animasi sederhana (walaupun sebagian besar kalian akan menggunakan ‘fade in’) dan kalian dapat menyeret animasi ke atas dan ke bawah untuk menentukan waktu elemen yang muncul masuk dan keluar (jika kalian tidak menyetelnya untuk diaktifkan klik).

10. Ekspor dan bagikan

Setelah kalian puas dengan dokumen, kalian dapat mengekspornya sebagai artikel yang sudah selesai atau berbagi dengan orang lain untuk pengeditan lebih lanjut . Menambahkan komentar adalah cara yang baik untuk membuat catatan di halaman, sedangkan tab Tugas dan Kalender membantu kalian mengatur jadwal tugas. Tambahkan Komentar dengan mengeklik ikon balon bicara di bilah alat dan mengetik pesan Anda, menambahkan orang ke dalam percakapan menggunakan tombol @. Untuk berbagi proyek dengan seseorang, buka File > Bagikan dan kirim melalui email. kalian dapat memeriksa perubahan apa pun yang telah dibuat, dan siapa yang membuatnya, di File > Riwayat revisi, serta statistik proyek kalian di Alat > Dasbor aktivitas.

Dokumen dapat diunduh atau dikirim dalam berbagai format, termasuk PDF, ppt, dan jpg. kalian juga dapat mempublikasikan ke web.

11. Cara Membuat Desain Dokumen: Gunakan pintasan dan add-on

Jika kalian ingin membuat desain dokumen kalian ke tingkat berikutnya, ada baiknya menjelajah Pengaya > Dapatkan pengaya. Jika kalian merasa ahli, ada editor skrip di Slide, tetapi lebih mudah untuk membiarkan para ahli melakukan kerja keras untuk kalian. Pengaya dapat mencakup apa saja mulai dari polling langsung dan penerjemah hingga menambahkan ikon dan aksen sederhana.

Seperti halnya aplikasi apa pun, ada berbagai pintasan untuk digunakan dan mempercepat alur kerja kalian. Untuk sebagian besar ini akan tampak akrab, seperti cmd + v untuk menempelkan atau menahan Shift untuk mempertahankan rasio aspek saat mengubah ukuran. Tetapi yang lain sedikit berbeda dari pintasan standar yang digunakan di tempat lain. Misalnya cmd + opt + G untuk mengelompokkan objek, sedangkan di aplikasi lain adalah cmd + G. kalian dapat memeriksa daftar pintasan di Bantuan > Pintasan Keyboard (atau dengan menekan cmd + /).