Grafik gratis tidak ditulis di atas batu di Microsoft PowerPoint. Banyak hal yang bisa memungkinkan Kalian untuk memisahkan semua bagian, menggunakan apa yang Kalian inginkan dan menghapus apa yang tidak.
Grafik dapat menjadi bagian besar dari presentasi PowerPoint Kalian. Dari ikon hingga poin-poin, hingga gambar animasi, Kalian memiliki desain di kepala Kalian, tetapi Kalian mungkin tidak memiliki keterampilan seniman grafis atau desainer untuk membuatnya. Ketika ini terjadi, Kalian tentu dapat menyewa seorang profesional—dan Kalian harus melakukannya dalam beberapa situasi. Disisi lain, dengan banyaknya seni grafis gratis di luar sana, ada baiknya menemukan sesuatu yang memenuhi kebutuhan Kalian dan kemudian mengadaptasinya. Kalian tidak memerlukan keahlian khusus. Kalian hanya perlu perasaan yang baik untuk apa yang Kalian inginkan.
Saya menggunakan Microsoft 365 (desktop) pada sistem Windows 10 64-bit, tetapi Kalian dapat menggunakan versi yang lebih lama. Untuk kenyamanan Kalian, Kalian dapat mengunduh demonstrasi ( .pptx dan .ppt file). Artikel ini tidak sesuai untuk versi online. Artikel ini mengasumsikan Kalian memiliki keterampilan dasar dalam PowerPoint, seperti menyisipkan objek dan memformat, tetapi bahkan seorang pemula pun harus dapat mengerjakan petunjuk agar berhasil.
Buat Rencana Untuk Grafik Kustom Kalian
Saat menambahkan grafik kustom ke presentasi, baik untuk ikon, poin-poin, atau animasi, Kalian memerlukan sedikit rencana sebelum Kalian benar-benar mulai memasukkan sesuatu. Bagi kebanyakan dari kita, itu berarti menghubungkan grafik dengan organisasi yang diwakili oleh presentasi. Pikirkan tentang logo—bentuk dan warnanya—dan gabungkan dalam grafik Kalian bila perlu. Selain itu, pikirkan poin yang ingin Kalian ilustrasikan. Apakah keuntungan naik? Itu bisa berarti apa saja, mulai dari panah tebal hingga wajah tersenyum, hingga pesan teks sederhana—Selamat! Di sisi lain, jika Kalian benar-benar tidak dapat menemukan sesuatu sejak awal, tidak ada salahnya melakukan sedikit riset untuk memicu imajinasi Kalian.
Bagaimana Menyisipkan Grafik Di Powerpoint
Menemukan grafik yang tepat bisa membuat frustasi. Kalian dapat menyewa seorang profesional untuk merancang dan membuat grafik Kalian, atau Kalian dapat bereksperimen sedikit dan menggunakan potongan dari satu atau banyak grafik untuk membuat grafik.
Sekarang misalkan Kalian menjual ikan Koi, dan Kalian ingin membuat grafik, dengan cepat dan mudah. Kalian menemukannya, tetapi itu bukan gambaran keseluruhan yang Kalian bayangkan. Kabar baiknya adalah Kalian dapat menyisipkan grafik, memecahnya menjadi beberapa bagian dan kemudian menggunakan potongan tersebut untuk membuat desain yang berbeda.
Pertama, kita membutuhkan grafik dan gambar stok yang dapat diakses dengan PowerPoint. Itu datang untuk kami, seperti yang Kalian lihat pada Gambar A. Dalam slide kosong, lakukan hal berikut:
- Klik tab Sisipkan dan klik Gambar di grup Gambar.
- Pilih Gambar Stok di dropdown.
- Di panel yang dihasilkan, klik Ilustrasi.
- Temukan grafik Koi, klik, lalu klik Sisipkan.
Gambar A
Setelah grafik dalam slide, Kalian harus melihat apakah itu sesuatu yang dapat Kalian gunakan.
Tentang Vektor
Jika Kalian menemukan grafik yang sempurna apa adanya, bagus. Jika tidak, Kalian dapat memilih salah satu yang dekat, memilih potongan dan menghapus apa yang tidak Kalian butuhkan. Tetapi Kalian tidak dapat melakukannya dengan setiap grafik. Kalian sedang mencari file vektor. Dalam istilah yang paling sederhana, vektor file disimpan sebagai rangkaian garis dan kurva, bukan piksel (titik-titik kecil). Mereka lebih mudah untuk diukur. Manfaat sampingannya adalah Kalian sering dapat memisahkan garis.
Untuk menentukan apakah grafik adalah File Vektor, lihat ekstensinya; kebanyakan file vektor adalah file .svg, .cgm, .odg, .eps dan .xml. Saat menggunakan opsi stok gambar, Kalian tidak akan tahu jenis file grafik. Setelah dimasukkan, Kalian dapat mengklik kanan dan memilih Simpan Sebagai Gambar untuk melihat nama dan ekstensi file. Seperti yang Kalian lihat pada Gambar B, grafik demonstrasi adalah file .svg, jadi kita harus dapat menggunakannya.
Gambar B Grafik
Memisahkan Potongan
Langkah pertama untuk membongkar grafik Koi adalah memilihnya dan kemudian klik tab Format Grafik kontekstual. Di grup Atur, klik tarik-turun Grup dan pilih Pisahkan. Jika opsi Ungroup diredupkan, Kalian tidak dapat menggunakan grafik; temukan grafik lain untuk dikerjakan. Namun, ini seharusnya tidak terjadi dengan file vektor. Sama saja, ketika Kalian klik Ungroup, PowerPoint menampilkan pesan pada Gambar C.Terus; klik Ya.
Gambar C
Kalian mungkin melihat pesan ini saat mencoba memisahkan file vektor. Gambar D menunjukkan gambar yang tidak dikelompokkan. Kami beruntung karena yang satu ini hanya memiliki empat bagian untuk dikerjakan; terkadang file-file ini sangat kompleks dan menghapus potongan tanpa mempengaruhi apa yang ingin Kalian simpan itu sulit. Saya sarankan Kalian bekerja dengan salinan. Dengan begitu jika Kalian benar-benar mengacaukannya, Kalian dapat menghapus kekacauan tersebut, membuat salinan baru dan memulai dari awal tanpa harus menyisipkan grafik lagi.
Gambar D
Gambar yang tidak dikelompokkan siap digunakan.
Kami ingin menyimpan kedua ikan dan menghapus semua latar belakang. Jika Kalian suka, mulailah memisahkan bagian-bagian yang berbeda untuk mendapatkan gambaran tentang cara menyatukannya. Untuk melakukannya, klik di mana saja di luar grafik untuk menghapus pilihan dan mulai mengklik untuk memilih bagian dalam satu waktu. Gambar E menunjukkan empat buah yang dipisahkan. Simpan hanya dua ikan; hapus lingkaran latar belakang dan persegi panjang dengan gelembung.
Gambar E
Gunakan pegangan rotasi untuk memposisikan kedua Koi. Gambar F menunjukkan penempatan yang Kalian inginkan. Kalian juga harus memutar (horizontal) Koi hitam. Klik dropdown Atur, pilih Rotate lalu pilih Rotate Horizontally. (File demonstrasi .pptx memiliki slide hanya Koi jika Kalian tidak dapat memposisikannya dengan benar, atau Kalian memilih untuk tidak melakukannya.)
Gambar F
Menyelesaikan
Saatnya mempertimbangkan seni logo, bentuk, dan sebagainya. Misalkan logo perusahaan Kalian berwarna biru. Mari buat lingkaran biru, format agar menyerupai ikon dan satukan Koi dan lingkaran.
Lingkaran yang sudah selesai ada pada Gambar G. Sisipkan lingkaran dari dropdown Shapes pada menu Insert. Tahan tombol Shift saat Kalian menggambar lingkaran untuk memastikan itu lingkaran yang sempurna. Dengan bentuk yang dipilih, gunakan opsi Shape Fill, Shape Outline dan Shape Effects dari tab Shape Format kontekstual untuk menambahkan warna isian biru muda dengan gradien (atau tidak), garis besar dan bayangan. Setelah menambahkan Koi, Kalian selalu dapat berubah pikiran.
Gambar G
Dengan latar belakang siap, salin dua bagian Koi ke latar belakang. Gambar H adalah hasil saya—jangan khawatir jika hasil Kalian sedikit berbeda. Saya mengatur latar belakang slide ke abu-abu gelap agar sesuai dengan ikan abu-abu dan putih. Kalian bisa dengan mudah mencocokkan Koi orange. Kemudian, saya kembali ke slide asli dan menyalin gelembung dua kali; gelembung tidak simetris dengan sengaja. Kalian bebas mengubah posisi Koi, warna latar belakang dan sebagainya. Misalnya, bayangan lingkaran hilang di latar belakang gelap. Ini adalah keputusan sederhana untuk dibuat: mencerahkan latar belakang atau menghilangkan bayangan.
Gambar H
Setelah Kalian mengerjakan beberapa gambar vektor, Kalian akan mulai mengembangkan sedikit sifat kedua tentang apa yang akan berhasil dan tidak. Sebelum Kalian mulai, pastikan untuk melihat nama file untuk memastikan itu adalah file vektor. Intinya adalah belajar bagaimana menggunakan clipart vektor gratis, ikon, ilustrasi dan sebagainya untuk membuat apa yang Kalian inginkan. Ketika grafik baru selesai, pertimbangkan untuk mengelompokkan semua bagian dan latar belakang sehingga Kalian dapat dengan mudah mengubah ukuran dan memposisikan ulang. Dalam demonstrasi ini, gambar yang sudah jadi berukuran besar, tetapi Kalian dapat membuatnya sesuai ukuran yang Kalian suka—bahkan jauh lebih kecil, Kalian masih dapat melihat detailnya.
