TriVio Id

Tips Seputar Desain Grafis

Tutorial

Cara Membuat Tabel di Canva Serta PDF yang Dapat Diisi

Apakah Kalian bertanya-tanya bagaimana cara membuat tabel di Canva dengan cepat? Canva telah menjadi alat untuk membuat semua jenis sumber daya bagi pemilik usaha kecil.

Faktanya, Canva sudah menawarkan template untuk semua jenis item bisnis penting. Akan sangat keren untuk membuat formulir yang akan membantu Kalian tetap produktif di rumah atau di tempat kerja. Terutama ketika Kalian perlu melacak sejuta hal yang berbeda.

Contoh Praktis Penggunaan Tabel

  1. Pelacak proyek
  2. Pelacak pengeluaran bisnis
  3. Daftar belanja aksesori kantor
  4. Panduan hadiah praktis untuk klien
  5. Tujuan bisnis
  6. Daftar harapan penghargaan
  7. Daftar tugas harian

Meskipun ini mungkin tampak jelas untuk dilakukan di Canva, ini tidak semudah yang mungkin Kalian sadari.

Dalam postingan ini, Kalian akan mempelajari cara membuat tabel di Canva untuk menghasilkan formulir yang indah dan apa yang perlu Kalian lakukan untuk membuatnya dapat diisi secara online.

Mengapa Membuat Tabel Diperlukan

Tips dan Trik Cara Membuat Tabel di Canva dengan Element Shapes
image source maschituts.com

Seperti yang telah Kalian ketahui, salah satu hal tersulit untuk dikembangkan sebagai bisnis kecil adalah sistem kustom yang disesuaikan dengan cara Kalian bekerja.

Saat pertama kali memulai bisnis, Kalian dapat menggunakan pena dan kertas untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum mendigitalkan proses tersebut.

Salah satu hal yang saya lakukan ketika saya belajar sesuatu yang baru adalah menulis catatan.

Saya telah membaca banyak buku catatan dan pena selama bertahun-tahun. Sungguh luar biasa bagaimana saya bisa bertahan hidup tanpa menulis.

Karena saya telah pindah rumah beberapa kali selama bertahun-tahun, saya juga kehilangan buku catatan di sepanjang jalan.

Memiliki atau membuat tabel dengan maksud untuk mengembangkan formulir penting untuk menjaga bisnis Kalian berjalan dengan lancar.

Mustahil untuk mengingat semuanya dan seiring pertumbuhan bisnis Kalian dan Kalian menyewa bantuan, masuk akal untuk mengembangkan sistem yang berfungsi.

Bagian dari proses dokumentasi melibatkan formulir yang dipesan lebih dahulu yang sesuai untuk Kalian dan bisnis Kalian.

Apa yang Kalian Butuhkan Sebelum Membuat Tabel di Canva?

Semua yang Kalian lakukan dalam bisnis Kalian saat ini didokumentasikan di kepala Kalian sehingga langkah selanjutnya ini mudah.

Luangkan waktu untuk menuliskan semua proses yang Kalian lakukan setiap hari dan setiap minggu dalam bisnis Kalian.

Berikan perhatian khusus pada proses-proses yang dapat Kalian alihkan ke asisten virtual.

Kalian harus memiliki tiga kategori tugas yang luas.

  1. Outsource ke VA
  2. Hanya Saya yang dapat melakukan yang satu ini
  3. Hal yang dapat saya otomatisasi

Jika Kalian terjebak dalam menyusun daftar tugas, luangkan waktu 30 hari ke depan untuk mendokumentasikan semua yang Kalian lakukan untuk menjalankan bisnis Kalian.

Pada akhir periode waktu itu, Kalian harus memiliki pemahaman yang baik tentang di mana formulir diperlukan.

Juga, gambarkan draf kasar tentang isi setiap formulir untuk menghemat waktu Kalian dalam proses pembuatan.

Yang paling penting untuk memiliki lingkungan yang lebih baik untuk generasi mendatang, kami akan membuat formulir tersebut dapat diedit secara online.

Cara Membuat Tabel di Canva

Pastikan Kalian telah menyiapkan akun di Canva dan menambahkan warna merek bisnis Kalian ke kit merek.

Kalian dapat menggunakan versi gratis untuk menyelesaikan tugas ini.

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, tidak ada template Canva atau pembuat tabel yang tersedia untuk digunakan.

Sebagian besar formulir adalah Kop Surat AS atau A4 berukuran 8 inci kali 11 inci jika Kalian tinggal di Eropa.

Buka Canva dan ketik ‘surat’ di kotak ‘buat desain’.

Membuat Desain di Canva
image source successunscrambled.com

Pilih ‘huruf’ dan Kalian akan melihat layar yang terlihat seperti ini.

Memilih Desain Letter atau Ukuran A4
image source successunscrambled.com

Seperti yang Kalian lihat, itu adalah halaman kanvas kosong, yang berfungsi gKalian sebagai editor konten yang kaya, menunggu Kalian untuk menambahkan sentuhan kecemerlangan Kalian.

Nama dan Judul

Beri nama desain Canva Kalian dan tambahkan judul.

Saya telah memutuskan untuk membuat pelacak kursus yang cantik karena ini adalah proses yang dapat saya dokumentasikan dan outsourcing.

Ini sangat berguna jika Kalian memiliki atau mengoperasikan situs kursus.

Cara lain Kalian dapat menggunakan tabel adalah jika Kalian membuat presentasi, mirip dengan presentasi powerpoint.

Kasus penggunaan hebat lainnya adalah jika Kalian membuat brosur digital untuk sebuah acara.

Anggap saja sebagai cara mudah membuat template tabel yang dapat Kalian salin dan tempel ke desain Canva apapun tanpa menghabiskan waktu ekstra.

Tidak perlu memulai dari desain kosong.

Memberikan Nama dan Judul Pada Kanvas
image source successunscrambled.com

Kalian akan melihat bahwa saya menggunakan warna merk saya tetapi bukan font merek saya.

Di sisi kiri, Kalian dapat melihat kombinasi font pelukan dan ciuman yang telah saya putuskan untuk digunakan untuk proyek ini.

Kolom Tabel 

Kolom tabel data saya mencakup berikut ini:

  1. Modul
  2. Pelajaran
  3. Judul
  4. Jenis Konten
  5. Selesai
  6. Diunggah
  7. Diterbitkan

Kalian harus mengetahui dengan tepat berapa banyak kolom yang Kalian perlukan agar Kalian terhindar dari kesalahan.

Mengetahui dimensi tabel yang tepat tidak diperlukan karena Kalian dapat memperkirakannya.

Setelah Kalian mengetahui seperti apa garis besar tabel, buka Canva dan mulailah membuat tabel Kalian.

Step by Step Membuat Tabel di Canva

Buka elemen di sisi kiri Kalian dan klik bentuk. Ambil persegi dan buat itu cukup kecil agar sesuai dengan ukuran sel di kolom Kalian.

Jika Kalian berpikir bahwa ini tidak akan pernah membuat tabel di Canva, pegang erat-erat.

Memilih Elements Shapes yang Pas untuk Membuat Tabel di Canva
image source successunscrambled.com

Ingatlah bahwa Kalian dapat mengubahnya menjadi versi lanskap dari kanvas berukuran US Letter juga jika Kalian membutuhkan banyak kolom.

Ini bukan perlombaan jadi luangkan waktu untuk membuat semua sel di baris pertama tabel Kalian sampai Kalian mendapatkan ukuran dan jarak yang tepat.

Membuat Susunan Shapes

Menggunakan fitur posisi untuk merapikan keselarasan.

Pilih semua sel dan Kalian akan melihat opsi di bilah menu untuk memposisikannya sesuai dengan kebutuhan Kalian.

Mengatur Posisi yang Sama Menggunakan Fitur Posisi di Canva
image source successunscrambled.com

Seperti yang Kalian lihat pada tangkapan layar di atas, ada opsi untuk mengatur jarak objek Kalian secara merata untuk membantu Kalian membuat garis lurus.

Membuat Tabel di Canva – Tambahkan Teks

Setelah Kalian puas dengan setiap sel di baris pertama, tambahkan teks ke setiap sel sehingga Kalian dapat menghemat waktu.

Cara keren untuk mendapatkan lebih banyak kolom agar pas adalah dengan mengurangi ukuran teks hingga 8-10 piksel.

Ingatlah bahwa Kalian harus memutuskan warna teks mana yang paling cocok untuk Kalian.

Ada dua cara untuk melakukannya: Kalian dapat menambahkan teks sekarang dan menyalin ke semua baris.

Opsi lainnya adalah menambahkan teks setelah Kalian menyalin baris.

Saya lebih suka menambahkan teks terlebih dahulu sehingga saya bisa menulis di atas teks yang ada jika saya tidak membutuhkan sel kosong.

Namun, pelacak ini harus dikosongkan agar dapat digunakan untuk pembuatan kursus di masa mendatang.

Membuat Tabel di Canva – Copy Ke Bawah Sel

Setelah Kalian puas dengan baris pertama, copy sel ke bawah baris demi baris.

Sorot semua sel dan klik tombol salin di menu di atas.

Copy dan Paste Sebanyak yang Kalian Butuhkan
image source successunscrambled.com

Saat Kalian mencapai baris ke-4 ke bawah, Kalian dapat menyorot 3 baris sekaligus dan menyalinnya ke bawah.

Membuat Tabel di Canva – Tambahkan Hak Cipta dan Latar Belakang

Setelah Kalian selesai menambahkan semua baris Kalian, ingatlah untuk meninggalkan ruang untuk hak cipta dan logo Kalian.

Menambahkan hak cipta Kalian di bagian bawah akan masuk akal karena Kalian akan menggunakan formulir ini dengan kontraktor.

Juga, ini adalah desain Kalian sendiri untuk bisnis Kalian sendiri, jadi lindungi aset Kalian.

Menambahkan Copyright atau Hak Cipta
image source successunscrambled.com

Sebelum menambahkan latar belakang yang indah ke kreasi Kalian, ingatlah untuk mengunci semua elemen pada halaman.

Kalian dapat menambahkan warna latar belakang atau memilih template.

Mengunci Semua Element Agar Tidak Berantakan Ketika Kalian Mengedit Sesuatu
image source successunscrambled.com

Buka bagian latar belakang di sisi kiri dan telusuri opsi yang tersedia.

Pilih salah satu yang Kalian suka dan tambahkan ke formulir Kalian.

Buat beberapa salinan halaman karena Kalian mungkin harus membandingkan latar belakang yang berbeda sampai Kalian menemukan yang sesuai.

Ingatlah bahwa Kalian juga dapat mengurangi transparansi latar belakang untuk mendapatkan tampilan yang tepat.

Mengurangi Transparansi Background
image source successunscrambled.com

Buka tampilan kisi karena ini adalah cara yang bagus untuk melihat desain Kalian sendiri secara berdampingan untuk membantu Kalian memilih opsi terbaik.

Lihat contoh berikut untuk inspirasi.

Contoh Transparan Background di Canva
image source successunscrambled.com

Cara Membuat PDF Dapat Diisi

Setelah Kalian menyelesaikan proses pembuatan, saatnya membuat PDF Kalian yang dapat diisi.

Simpan dokumen sebagai PDF ke hard drive Kalian.

Buka Google dan cari PDFescape, alat hebat untuk mengedit properti tabel.

Ketika Kalian sampai di sana, itu akan terlihat mirip dengan screenshoot di bawah ini.

Membuat PDF Agar Bisa Diisi Sesuai Keinginan dengan PDFescape
image source successunscrambled.com

Langkah 1

Letakkan formulir PDF Kalian di area seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Setelah mengunggah PDF Kalian, itu akan terlihat seperti ini.

Letakkan Desain yang Kalian Buat Sebelumnya di Canva
image source successunscrambled.com

Langkah 2

Pilih opsi “Form field” di kiri atas dan gunakan untuk menggambar kotak di setiap sel.

Lihat tangkapan layar di bawah ini.

Memilih Apa yang Mau Kalian Gunakan
image source successunscrambled.com

Kalian akan melihat bahwa ada beberapa opsi yang tersedia. Pilih opsi yang mengatakan teks.

Langkah 3

Mudah menggambar kotak ukuran setiap sel di baris pertama di klik tombol.

Membuat Teks Area
image source successunscrambled.com

Langkah 4

Gunakan fitur objek duplikat untuk menyalin kotak teks ke setiap sel dalam satu kolom dan tabel lainnya.

Karena mungkin sulit untuk dipahami, saya membuat panduan video tutorial singkat untuk Kalian pahami dengan lebih baik.

Langkah 5

Setelah Kalian menyelesaikan semua sel, formulir Kalian akan siap diunduh sebagai PDF standar.

Semua sel Kalian harus memiliki kotak teks kehijauan seperti yang Kalian lihat pada gambar di bawah.

Copy dan Paste Text Area Pada Semua Kolom Tabel
image source successunscrambled.com

Unduh formulir dan simpan sebagai PDF.

Langkah 6

Buka PDF dan periksa kembali untuk memastikan bahwa Kalian dapat menulis secara langsung atau menyisipkan konten ke setiap sel pada formulir.

Sekarang Kalian siap untuk menyimpan dan menggunakan ini sebagai bagian dari proses bisnis Kalian.

Download Sebagai File PDF
image source successunscrambled.com

Bukankah luar biasa ketika Kalian dapat menulis langsung ke PDF online? Ini hampir seperti tabel interaktif yang dapat Kalian kirim ke siapa saja yang memiliki alamat email.

Tidak perlu mencetak formulir dan Kalian dapat membuat salinan sebanyak yang Kalian butuhkan. Ingatlah untuk menyimpan formulir yang sudah diisi sebagai nama file yang berbeda.

Kesimpulan Cara Membuat Tabel di Canva

Setiap bisnis berbeda dan begitu juga bisnis Kalian, bahkan saat Kalian ingin menambahkan tabel di Canva. Berkat platform desain grafis seperti Canva, Kalian dapat membuat hampir semua dokumen yang Kalian butuhkan sebagai bagian dari proses bisnis Kalian.

Yang sangat saya sukai dari Canva adalah Canva memberi Kalian kemampuan untuk membuat desain sendiri menggunakan warna merek Kalian. Yang terpenting, Kalian memiliki berbagai stok foto, video, GIF, dan elemen untuk digunakan dalam desain Kalian.

Cara Membuat Tabel di Canva Serta File PDF yang Dapat Diisi Sendiri
image source youtube.com

Canva juga dilengkapi dengan ratusan template siap pakai untuk dipilih yang dapat Kalian sesuaikan.

Pilihan ini termasuk:

  1. Sosial Media
    • Instagram Story
    • Instagram Feed
    • Postingan LinkedIn 
    • Facebook
    • Video Youtube 
  2. Bisnis Agunan
    • Template Situs Web
    • Presentasi
    • Kartu Bisnis
    • Faktur
    • Logo (hanya inspirasi)
  3. Pendidikan
    • Rencana Pelajaran
    • Lembar Kerja
    • Storyboard
    • Sertifikat
    • Jadwal Kelas
  4. Pemasaran
    • Newsletter
    • Brosur
  5. Bisnis Kecil
    • Workbook
    • Cheat Sheet
    • Checklist
    • Tombol Call to Action
    • Ebook
    • Kalender

Untuk Kalian, Apa yang telah Kalian buat di Canva untuk membantu membuat bisnis Kalian berjalan lebih efisien?. Semoga tutorial cara membuat tabel di Canva dapat membantu Kalian menemukan solusi yang tepat.

LEAVE A RESPONSE

Your email address will not be published. Required fields are marked *