Ingin membuat dokumen bisnis yang terlihat profesional, tetapi tidak yakin harus mulai dari mana? Berikut cara Canva dapat membantu.

Baik Kalian seorang solopreneur di awal perjalanan bisnis Kalian, atau bisnis yang lebih mapan yang ingin menata merek Kalian, Canva memiliki alat yang Kalian butuhkan untuk mengubah dokumentasi bisnis Kalian sepenuhnya.

Cara Menggunakan Canva untuk Dokumen Bisnis Kalian

Canva telah membuktikan dirinya sebagai alat yang sangat serbaguna untuk bisnis dari semua ukuran. Selain bagus untuk grafik media sosial dan juga penjadwalan konten, ia juga menampilkan sejumlah templat lain yang sangat berguna.

Baik Kalian seorang solopreneur, pekerja lepas, bisnis kecil yang sedang berkembang, atau peningkatan skala, ada sesuatu untuk semua orang dalam perangkat lunak Canva. Berikut ini hanya enam dokumen bisnis yang dapat Kalian buat di Canva.

1. Dokumen Bisnis Presentasi

Canva adalah alternatif luar biasa untuk Google Slide dan Microsoft PowerPoint. Ada ratusan template presentasi multi halaman yang berbeda untuk dipilih, termasuk presentasi perusahaan, pitch deck, presentasi penjualan, presentasi pemasaran, dan bahkan presentasi roadmap.

Setelah menemukan desain yang Kalian suka, Kalian dapat menyesuaikannya dengan teks Kalian sendiri dan mengubah warna elemen apa pun yang tidak sesuai dengan merek bisnis Kalian. Saat Kalian siap untuk mempresentasikan presentasi Kalian yang sudah selesai; Kalian dapat melakukannya dari dalam Canva itu sendiri, atau Kalian dapat mengunduh presentasi Kalian sebagai PDF. Jika Kalian perlu mengirim presentasi Kalian ke orang lain, bahkan ada opsi untuk membagikan tautan Canva langsung.

Setelah Kalian menemukan template presentasi yang Kalian sukai; ada baiknya menyesuaikannya dan kemudian menyimpannya sebagai template untuk Kalian gunakan di masa mendatang. Dengan cara ini, semua presentasi bisnis Kalian akan tetap sesuai merk; dan Kalian tidak perlu lagi menghabiskan waktu mengedit template baru.

2. Resume

Dengan begitu banyak persaingan di pasar kerja akhir-akhir ini, resume Kalian harus menonjol dari pesaing Kalian; dan cara apa yang lebih baik untuk melakukannya selain dengan sedikit meramaikannya di Canva.

Sekali lagi, Canva telah dimuat dengan template resume yang tak terhitung jumlahnya, sehingga mudah untuk menyalin dan menempelkan informasi resume Kalian yang ada ke dalam tata letak yang lebih menarik secara visual. Ubah warna resume Kalian, tambahkan elemen teks, gunakan grafik, atau bahkan ubah keseluruhan informasi resume Kalian menjadi infografis. Canva memberi Kalian kebebasan untuk menonjolkan kepribadian Kalian—apa pun itu bagi Kalian.

Setelah selesai mengedit resume baru Kalian, Kalian dapat dengan mudah mengunduhnya dalam berbagai format berbeda, termasuk sebagai PDF, JPEG, atau PNG. Kapan pun Kalian perlu memperbarui resume, cukup masuk kembali ke Canva dan buat perubahan apa pun yang diperlukan.

3. Kop Surat

Memiliki kop surat bermerek sendiri dapat membantu bisnis Kalian terlihat dan terasa lebih profesional. Apakah Kalian seorang bisnis perusahaan atau kreatif, ada banyak template kop surat yang berbeda untuk dipilih.

Untuk menambahkan logo ke desain Kalian, cukup unggah ke Canva, lalu seret dan lepas ke tempat yang Kalian butuhkan. Jika logo Kalian belum menjadi PNG dengan latar belakang transparan; Canva memiliki alat penghapus latar belakang yang berguna yang akan melakukannya untuk Kalian.

Bermain-main dengan elemen grafis yang berbeda untuk membuat kop surat Kalian unik untuk bisnis Kalian, dan ubah warna yang sudah ada sebelumnya untuk memastikannya cocok dengan merek Kalian. Canva memudahkan untuk menambahkan teks surat ke dalam desain Kalian; atau sebagai alternatif, Kalian dapat mengosongkan isi surat dan mencetak kop surat untuk digunakan di printer kantor Kalian sendiri.

4. Kartu Nama

Lewatlah sudah hari-hari ketika Kalian perlu menyewa seorang desainer grafis untuk membuat kartu nama Kalian. Dengan Canva, siapapun dapat memilih desain yang mereka sukai dan mengedit template untuk membuat desain unik mereka sendiri.

Banyak templat kartu nama Canva memiliki dua sisi, jadi yang perlu Kalian lakukan hanyalah menambahkan informasi Kalian sendiri dan menjadikannya pribadi bagi Kalian dan bisnis Kalian. Memasukkan logo Kalian, tambahkan ikon media sosial Kalian dan sesuaikan font Kalian. Setelah Kalian puas dengan desain Kalian, Kalian kemudian dapat mengunduhnya sebagai PDF untuk dibagikan dengan printer pilihan Kalian atau mencetak kartu nama Kalian dari dalam Canva itu sendiri.

Jika Kalian memilih untuk mencetak kartu nama Kalian di tempat lain, Kalian dapat memilih “tambahkan tanda pangkas dan hapus” ke desain Kalian dan ubah ukuran desain Kalian jika perlu.

5. Proposal

Tidak ada yang mau membaca proposal yang membosankan. Berkat Canva, mereka tidak perlu lagi melakukannya. Jadikan proposal Kalian menonjol dengan mewujudkannya dengan elemen desain Canva.

Lihat beberapa dari banyak template proposal yang sudah ada di Canva, atau coba desain sendiri dari awal. Tambahkan halaman, hapus halaman, dan edit halaman dengan mudah hingga proposal Kalian sesuai dengan kebutuhan Kalian, lalu unduh untuk dibagikan dengan klien Kalian.

Canva juga memberi Kalian opsi untuk mempresentasikan proposal seperti presentasi atau membagikannya secara langsung melalui tautan, yang berguna jika ukuran file akhir terlalu besar untuk dikirim melalui email.

6. Faktur

Terakhir, Canva juga merupakan alat yang luar biasa jika Kalian secara teratur mengirimkan faktur bisnis. Dengan Canva, Kalian dapat membuat dokumen faktur yang menakjubkan dalam hitungan detik.

Seperti semua dokumen bisnis lainnya yang tercantum di atas; Canva menyediakan lusinan template faktur pra-desain, yang mencakup semua jenis ceruk bisnis mulai dari keuangan dan hukum, hingga seni kreatif.

Tambahkan logo Kalian sendiri, sesuaikan warna template agar sesuai dengan merek Kalian, edit apa yang Kalian butuhkan, lalu tambahkan gambar Kalian. Setelah selesai, unduh faktur Kalian yang telah selesai sebagai PDF; PNG, atau JPEG untuk dicetak atau dikirim secara digital ke klien Kalian.

Membuat Lebih Dari Sekedar Dokumen Bisnis Dengan Canva

Meskipun Canva adalah alat yang sangat berguna untuk bisnis, Canva juga ideal bagi siapa saja yang ingin sedikit lebih kreatif. Antara lain, Canva memudahkan pembuatan stiker; buku foto, dan kartu ucapan, serta poster, grafik media sosial, cerita Instagram, dan bahkan pesan video.

Baik Kalian baru dalam mendesain atau profesional berpengalaman, ada sesuatu untuk semua orang di platform Canva.