Punya banyak data di spreadsheet Numbers Kalian? Gunakan tips ini untuk menemukan duplikat dan menghapusnya di Numbers untuk Mac.

Saat Kalian bekerja dengan banyak data di Apple Numbers di Mac Kalian, Kalian mungkin mengalami situasi di mana Kalian memiliki duplikat. Ini bisa berupa nama, alamat email, produk, warna, atau lainnya.

Jika Kalian memiliki banyak data di spreadsheet, menemukan dan menghapus duplikat itu bisa menjadi tantangan. Numbers tidak memiliki tombol “hapus duplikat”.

Kami akan menunjukkan kepada Kalian beberapa metode berbeda yang dapat Kalian gunakan untuk menemukan duplikat dan kemudian menandainya atau menghilangkannya, jika Kalian mau.

Menemukan Duplikat dalam Angka Dengan Penyortiran

Jika Kalian tidak memiliki banyak data di spreadsheet, Kalian dapat mengurutkannya dan memeriksa duplikatnya secara manual. Metode ini sebenarnya dapat menghemat waktu Kalian dalam jangka panjang, tetapi hanya jika Kalian tidak memiliki ribuan baris di lembar Kalian.

Urutkan menurut Satu Kolom

Jika Kalian hanya perlu mengurutkan satu kolom di spreadsheet untuk menemukan duplikat, ikuti langkah berikut:

1. Pilih tabel data dengan mengklik di mana saja dalam tabel, lalu mengklik lingkaran di kiri atas. Ini di sebelah kiri kolom A.
2. Pindahkan kursor ke kolom yang ingin Kalian urutkan.
3. Klik panah yang ditampilkan di sebelah huruf kolom dan pilih Sort Ascending atau Sort Descending dari menu tindakan yang muncul.

Urutkan menurut Beberapa Kolom

Jika Kalian perlu mengurutkan menurut beberapa kolom untuk menemukan duplikat di spreadsheet Kalian, gunakan petunjuk ini sebagai gantinya:

1. Ikuti langkah yang sama seperti di atas, tetapi daripada memilih opsi Urutkan di menu tindakan, klik Tampilkan Opsi Urutkan.
2. Bilah sisi kanan harus terbuka ke Sortir .
3. Pastikan Sort Entire Table dipilih di kotak dropdown pertama.
4. Dalam Tambahkan Aturan di bawah Urutkan baris menurut beberapa kolom , dan pilih kolom pertama yang ingin Kalian urutkan. Di bawah itu pilih Ascending atau Descending.
5. Header baris Sort sekarang harus Sort by, dan Pilih Add a Rule kotak dropdown kolom lain dari Tambahkan Aturan dan pilih urutannya.
6. Data akan diurutkan secara otomatis, tetapi jika tidak, klik tombol Urutkan Sekarang di bagian atas bar samping.

Setelah Kalian mengurutkan data, Kalian akan lebih mudah menemukan duplikat dan menandai atau menghapusnya sesuai kebutuhan.

Temukan Duplikat di Numbers With Functions

Ada dua fungsi bawaan di Numbers yang dapat Kalian gunakan untuk menemukan duplikat. Ini adalah fungsi IF dan COUNTIF. JIKA dapat menampilkan duplikat sebagai Benar atau Salah, atau kata yang Kalian tetapkan. COUNTIF akan menampilkan berapa kali item muncul untuk menunjukkan duplikat.

Temukan Duplikat Dengan Fungsi IF

Untuk mengilustrasikan bagaimana fungsi akan bekerja, contoh data kami akan menampilkan nama produk di kolom A, dan tabel kami memiliki header kolom di baris 1. Kalian harus mengurutkan baris agar ini berfungsi. Cukup ikuti langkah-langkah ini untuk spreadsheet Kalian sendiri:

1. Tambahkan kolom lain atau pindah ke kolom kosong di lembar tempat Kalian ingin menambahkan indikator duplikat.
2. Klik sel di baris kedua kolom baru atau kosong di bawah header, dan buka Editor Fungsi dengan memasukkan tanda Sama dengan (=).
3. Masukkan IF(A2)=(A1),”Duplikat”,” “ di editor. Ini akan membandingkan sel dengan yang di atasnya, dan memasukkan kata Duplikat jika itu duplikat. Jika bukan duplikat, itu akan memasuki spasi. Kalian dapat mengubah A2 dan A1 menjadi B2 dan B1 tergantung pada kolom yang ingin Kalian cari duplikatnya.
4. Klik tanda centang untuk menerapkan rumus.
5. Salin rumus ke sel berikutnya dengan mengklik sel itu dan menyeretnya ke bawah kolom saat Kalian melihat lingkaran kuning di perbatasan.

Ingin sel “Duplikat” lebih menonjol? Coba gunakan pemformatan bersyarat di Numbers untuk membuatnya berbeda warna, sehingga Kalian tahu baris mana yang harus dihapus.

Jika Kalian memilih untuk tidak menggunakan kata Kalian sendiri dan hanya menampilkan True untuk duplikat dan False untuk non-duplikat, Kalian cukup memasukkan (A2)=(A1) di editor. Ini berfungsi tanpa menambahkan JIKA sebelumnya.

Temukan Duplikat Dengan Fungsi COUNTIF

Kami akan menggunakan contoh data yang sama seperti di atas menggunakan kolom A dan header kolom kami. Berikut cara menggunakan fungsi COUNTIF untuk menemukan duplikat:

1. Tambahkan kolom lain atau pindah ke kolom kosong di lembar tempat Kalian menginginkan indikator duplikat.
2. Klik sel di baris kedua di bawah header kolom baru atau kosong, dan buka Editor Fungsi dengan memasukkan tanda Sama dengan (=).
3. Masukkan COUNTIF(A,A2) di editor. A adalah kolom dan A2 mewakili baris.
4. Klik tanda centang untuk menerapkan rumus.
5. Salin rumus ke sel berikutnya dengan cara yang sama seperti Langkah 5 di atas.

Kalian sekarang akan melihat angka di kolom baru yang menunjukkan berapa kali item di kolom duplikat Kalian muncul. Untuk contoh kami pada tangkapan layar di atas, Kalian dapat melihat bahwa Cap muncul tiga kali, Coat sekali, dan Gloves dua kali.

Hapus Duplikat Dari Angka

Kalian dapat menghapus duplikat saat menggunakan fungsi IF atau COUNTIF secara manual, menemukan setiap sel yang bertuliskan Duplikat, Benar, atau angka apa pun di atas 1 dan menghapusnya satu per satu. Menyortir kolom rumus memungkinkan Kalian menghapus duplikat lebih cepat, tetapi Kalian harus berhati-hati agar tidak menghapus yang asli dan juga duplikat.

Menggabungkan dan Menghapus Duplikat Dari Angka

Mungkin Kalian ingin menghapus duplikat, tetapi Kalian juga tidak ingin kehilangan data apa pun. Misalnya, Kalian mungkin memiliki data inventaris untuk produk, seperti dalam contoh kami. Jadi, Kalian ingin menjumlahkan jumlah tersebut sebelum Kalian menghapus duplikatnya. Untuk melakukan ini, Kalian harus menggabungkan data terlebih dahulu. Untuk tugas ini, Kalian akan menggunakan rumus dan fungsi di Numbers.

Merge the Data

Sebagai contoh, kita akan meninggalkan kolom Duplicate indicator yang kita gunakan dengan fungsi IF karena kita akan membutuhkannya nanti. Kemudian, kita akan menambahkan kolom lain di sebelah kanan untuk Total kita.

1. Klik sel di baris kedua kolom baru di bawah header, dan buka Editor Fungsi dengan memasukkan tanda Sama dengan (=).
2. Masukkan (B2)+IF(A2)=(A3),(D3),0 di editor. (Kalian dapat melihat rincian elemen rumus ini di bawah.)
3. Klik tanda centang untuk menerapkan rumus.
4. Salin rumus ke sel berikutnya.

Rincian rumus:

• (B2) adalah sel yang berisi jumlah pertama kami.
• + akan menambahkan jumlah itu ke yang berikut.
• IF(A2)=(A3) memeriksa duplikat antara dua sel.
• (D3) adalah di mana hasil dari jumlah total akan ditampilkan.
• 0 akan ditambahkan jika tidak ada duplikat.

Setelah Kalian selesai menggabungkan data, penting bagi Kalian untuk memeriksa ulang untuk memastikan semuanya ditambahkan dengan benar.

Menghapus Duplikat

Untuk menghapus duplikat setelah Kalian menggabungkan data, Kalian akan menggunakan tindakan pengurutan lagi. Tetapi pertama-tama, Kalian perlu membuat kolom baru untuk menyalin dan menempelkan hasil data sebagai nilai sehingga tidak lagi menjadi rumus.

Dengan menggunakan contoh yang sama, kita akan menyalin dan menempelkan kolom Duplikat dan Total:

1. Pilih kedua kolom lalu klik Edit > Salin dari bilah menu.
2. Pilih kolom baru tempat Kalian ingin menempelkannya dan klik Edit > Tempel Hasil Rumus dari bilah menu.
3. Hapus kolom dengan rumus dengan memilihnya lagi dan klik kanan atau klik panah header kolom dan pilih Hapus Kolom yang Dipilih.

Sekarang Kalian dapat mengurutkan berdasarkan kolom indikator Duplikat yang Kalian simpan menggunakan petunjuk pengurutan di awal tutorial ini. Kalian akan melihat semua duplikat Kalian dikelompokkan bersama sehingga Kalian dapat menghapus baris tersebut.

Selanjutnya Kalian juga dapat menghapus kolom Kuantitas dan Duplikat asli yang Kalian gunakan untuk fungsi dan rumus. Ini akan membuat Kalian tidak memiliki duplikat dan data gabungan.

Catatan: Sekali lagi, sebelum Kalian menghapus kolom, baris, atau data lain dari spreadsheet Kalian, pastikan semuanya sudah benar dan Kalian tidak lagi membutuhkannya.

Menangani Duplikat dalam Angka

Sangat mudah untuk membuat duplikat muncul di spreadsheet Numbers Kalian, apapun yang Kalian hitung. Semoga langkah-langkah yang kami uraikan diatas membantu Kalian mengidentifikasi duplikat dengan cepat, menggabungkan data yang relevan tentangnya, dan menghapusnya untuk lembar yang lebih bersih.

Kami juga berharap memiliki pengetahuan ini mendorong Kalian untuk menggunakan Numbers. Ini adalah program Mac bawaan yang hebat yang dapat melakukan banyak hal, jika Kalian meluangkan waktu untuk mempelajarinya.